Alle bedrijven die met het Ministerie van Economische Ontwikkeling (MEO) in aanraking komen via workshops, conferenties, trainingen en programma's voor MKB-bedrijven, alsook individuen die MEO benaderen via het MiNEGOSHI platform met de wens een bedrijf op te starten worden lid van de MKB database. Middels deze database beschikt het MEO over een goede registratie, opslag en beheer van gegevens over deze bedrijven en individuen. Met behulp van deze gegevens kan het MEO achterhalen wat de behoeftes van de leden zijn en waar zij tegen aanlopen, teneinde goed beleid ten behoeve van het MKB op te stellen, om het MKB (en daarmee de economie) verder te helpen. Het MEO is zo in staat om de verdere ontwikkeling van de leden te monitoren alsook hun uiteindelijke bijdrage aan de lokale economie en op een effectieve manier in te spelen op de behoeftes van de leden en op trends en ontwikkelingen vanuit de samenleving om de leden blijven ondersteunen en begeleiden.